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Für Agenturen, Dienstleister & Coaches

Wie Du als Geschäftsführer 32% Zeit sparst – dank effizienter Prozesse, Automationen & KI Agenten

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Mehr Zeit fürs Wesentliche: Gestalte dein Unternehmen strategisch statt operativ im Tagesgeschäft festzuhängen.

Mehr Gewinn: Deine Kunden bleiben länger, dein Team arbeitet effizienter und das zahlt direkt auf deinen Unternehmenserfolg ein.

Zufriedenere Kunden: Keine unangenehmen Gespräche oder Kündigungen mehr, weil wieder etwas schieflief.

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Gewinn

4.2M €

+28%

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ProzessFabrik
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Diese drei Probleme kosten dich Zeit, Nerven und Profitabilität

1. Zeitmangel & Ständige Brände löschen

Du bist ständig im Stress, weil zu viele Abläufe noch von dir persönlich abhängen. Statt effizient zu skalieren, steckst du im Tagesgeschäft fest und hast zu wenig Zeit für Strategie oder Wachstum.

1. Zeitmangel & Ständige Brände löschen

Du bist ständig im Stress, weil zu viele Abläufe noch von dir persönlich abhängen. Statt effizient zu skalieren, steckst du im Tagesgeschäft fest und hast zu wenig Zeit für Strategie oder Wachstum.

1. Zeitmangel & Ständige Brände löschen

Du bist ständig im Stress, weil zu viele Abläufe noch von dir persönlich abhängen. Statt effizient zu skalieren, steckst du im Tagesgeschäft fest und hast zu wenig Zeit für Strategie oder Wachstum.

2. Fehlende Strukturen und mangelnde Übersicht

Es fehlt an standardisierten Abläufen, Projekte ziehen sich, Aufgaben dauern ewig und dein Team kann nicht effizient arbeiten, weil Informationen fehlen und ständige Abstimmungen nötig sind.

2. Fehlende Strukturen und mangelnde Übersicht

Es fehlt an standardisierten Abläufen, Projekte ziehen sich, Aufgaben dauern ewig und dein Team kann nicht effizient arbeiten, weil Informationen fehlen und ständige Abstimmungen nötig sind.

2. Fehlende Strukturen und mangelnde Übersicht

Es fehlt an standardisierten Abläufen, Projekte ziehen sich, Aufgaben dauern ewig und dein Team kann nicht effizient arbeiten, weil Informationen fehlen und ständige Abstimmungen nötig sind.

3. Wachstumsbremsen und sinkende Profitabilität

Mit jedem neuen Kunden steigt der Aufwand, die Kosten ziehen an und deine Marge schrumpft. Ohne bessere Prozesse wächst dein Unternehmen zwar, aber mit zu viel Reibung, Überlast und Mehraufwand.

3. Wachstumsbremsen und sinkende Profitabilität

Mit jedem neuen Kunden steigt der Aufwand, die Kosten ziehen an und deine Marge schrumpft. Ohne bessere Prozesse wächst dein Unternehmen zwar, aber mit zu viel Reibung, Überlast und Mehraufwand.

3. Wachstumsbremsen und sinkende Profitabilität

Mit jedem neuen Kunden steigt der Aufwand, die Kosten ziehen an und deine Marge schrumpft. Ohne bessere Prozesse wächst dein Unternehmen zwar, aber mit zu viel Reibung, Überlast und Mehraufwand.

So muss das nicht bleiben…

In einer kostenlosen Prozessanalyse zeigen wir dir, wo deine Engpässe liegen, wie du Abläufe effizienter gestaltest und welche Automatisierungen dich sofort entlasten.

Ergebnis: Höhere Gewinnmargen durch smarte Prozesse und mehr Zeit, um am Unternehmen zu arbeiten statt in einem goldenen Hamsterrad festzustecken.

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So muss das nicht bleiben…

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Vermeintliche Lösungen

Vermeintliche Lösungen

Prozesse selber bauen

Selber machen: kostet dich Geld, Zeit, Nerven und Fokus

Als Geschäftsführer verbringst du viele kostbare Stunden mit Tools wie Zapier oder Make, suchst nach Lösungen, testest, schraubst und bleibst dabei weiterhin im Tagesgeschäft gefangen.

Dabei ist deine Zeit viel zu wertvoll für technische Bastelein. Jeder investierte Aufwand in Automatisierung fehlt dir bei umsatzbringenden Aktivitäten wie Strategie, Vertrieb oder Führung.

Und wenn eine Automation nicht wie geplant läuft und dein Team blockiert wird, bist du am Ende wieder selber gefragt: Ganz gleich, ob du gerade Zeit hast oder im Urlaub bist.

Prozesse selber bauen

Selber machen: kostet dich Geld, Zeit, Nerven und Fokus

Als Geschäftsführer verbringst du viele kostbare Stunden mit Tools wie Zapier oder Make, suchst nach Lösungen, testest, schraubst und bleibst dabei weiterhin im Tagesgeschäft gefangen.

Dabei ist deine Zeit viel zu wertvoll für technische Bastelein. Jeder investierte Aufwand in Automatisierung fehlt dir bei umsatzbringenden Aktivitäten wie Strategie, Vertrieb oder Führung.

Und wenn eine Automation nicht wie geplant läuft und dein Team blockiert wird, bist du am Ende wieder selber gefragt: Ganz gleich, ob du gerade Zeit hast oder im Urlaub bist.

Freelancer beauftragen

Freelancer: unzuverlässig, langsam und selten ganzheitlich

Freelancer warten auf konkrete Anweisungen. Du musst Prozesse selbst vorstrukturieren, Briefings schreiben, Rückfragen beantworten und die Umsetzung kontrollieren. Was du bekommst, ist oft Stückwerk, halbherzig umgesetzt und ohne durchdachtes System.
Dokumentation? Meist Fehlanzeige.

Fällt dein Freelancer aus oder ist überlastet, passiert erstmal nichts. Du wartest, während dein Team blockiert ist und Prozesse stillstehen.

Und am Ende liegt die Verantwortung doch wieder bei dir. Ohne eigenes System, ohne Skalierbarkeit und ohne echte Entlastung.

Freelancer beauftragen

Freelancer: unzuverlässig, langsam und selten ganzheitlich

Freelancer warten auf konkrete Anweisungen. Du musst Prozesse selbst vorstrukturieren, Briefings schreiben, Rückfragen beantworten und die Umsetzung kontrollieren. Was du bekommst, ist oft Stückwerk, halbherzig umgesetzt und ohne durchdachtes System.
Dokumentation? Meist Fehlanzeige.

Fällt dein Freelancer aus oder ist überlastet, passiert erstmal nichts. Du wartest, während dein Team blockiert ist und Prozesse stillstehen.

Und am Ende liegt die Verantwortung doch wieder bei dir. Ohne eigenes System, ohne Skalierbarkeit und ohne echte Entlastung.

Mitarbeiter einstellen

Eigene Mitarbeiter bringen selten das richtige Know-how mit

Fachkräfte mit echtem Know-how in No-Code-Systemen wie Zapier, Make oder n8n sind extrem rar in der DACH-Region. Die meisten denken in Code statt in wartbaren Systemen. Was du bekommst, sind komplexe Lösungen, die nur ein erfahrener Entwickler versteht, viel Wartung benötigen und die niemand anders weiterpflegen kann.

Und die Einarbeitung? Liegt meist bei dir selbst. Du musst erklären, was automatisiert werden soll, wie dein Unternehmen tickt und wo die Engpässe liegen.
Genau das willst du eigentlich abgeben.

Kündigt der Mitarbeiter oder fällt aus, steht dein System still. Statt Entlastung entstehen neue Abhängigkeiten und zusätzlicher Führungsaufwand.

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Eigene Mitarbeiter bringen selten das richtige Know-how mit

Fachkräfte mit echtem Know-how in No-Code-Systemen wie Zapier, Make oder n8n sind extrem rar in der DACH-Region. Die meisten denken in Code statt in wartbaren Systemen. Was du bekommst, sind komplexe Lösungen, die nur ein erfahrener Entwickler versteht, viel Wartung benötigen und die niemand anders weiterpflegen kann.

Und die Einarbeitung? Liegt meist bei dir selbst. Du musst erklären, was automatisiert werden soll, wie dein Unternehmen tickt und wo die Engpässe liegen.
Genau das willst du eigentlich abgeben.

Kündigt der Mitarbeiter oder fällt aus, steht dein System still. Statt Entlastung entstehen neue Abhängigkeiten und zusätzlicher Führungsaufwand.

Das ProzessFabrik© System

Spezialisiert, Strukturiert und Sofort Wirksam

Du bekommst ein erfahrenes Team, das sich auf smarte Automatisierungen und KI Agenten spezialisiert hat. Wir analysieren deine Prozesse ganzheitlich, identifizieren die Engpässe und setzen skalierbare Automationen um, die langfristig funktionieren.

Keine langen Briefings, kein Technikwissen nötig, kein Projektchaos. Statt Einzelaktionen bekommst du ein System, das dokumentiert, wartbar und zukunftssicher ist.

So reduzierst du Komplexität, entlastest dein Team und gewinnst Zeit für die Aufgaben, die wirklich Umsatz bringen.

Jetzt unverbindliche Prozess-Analyse vereinbaren

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Gründer Nils Kröger

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Das ProzessFabrik© System

Spezialisiert, Strukturiert und Sofort Wirksam

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Keine langen Briefings, kein Technikwissen nötig, kein Projektchaos. Statt Einzelaktionen bekommst du ein System, das dokumentiert, wartbar und zukunftssicher ist.

So reduzierst du Komplexität, entlastest dein Team und gewinnst Zeit für die Aufgaben, die wirklich Umsatz bringen.

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Gründer Nils Kröger

Du kannst am Unternehmen arbeiten

Prozesse laufen eigenständig. Dein Team weiß, was zu tun ist. Du wirst nicht mehr für jedes Problem gebraucht.

Du kannst am Unternehmen arbeiten

Prozesse laufen eigenständig. Dein Team weiß, was zu tun ist. Du wirst nicht mehr für jedes Problem gebraucht.

Du kannst am Unternehmen arbeiten

Prozesse laufen eigenständig. Dein Team weiß, was zu tun ist. Du wirst nicht mehr für jedes Problem gebraucht.

Fulfillment-Kapazitäten steigen

Statt nur über Mitarbeiter zu skalieren, schaffst du dank ProzessFabrik drastisch mehr Leistung mit dem bestehenden Team.

Fulfillment-Kapazitäten steigen

Statt nur über Mitarbeiter zu skalieren, schaffst du dank ProzessFabrik drastisch mehr Leistung mit dem bestehenden Team.

Fulfillment-Kapazitäten steigen

Statt nur über Mitarbeiter zu skalieren, schaffst du dank ProzessFabrik drastisch mehr Leistung mit dem bestehenden Team.

Steigende Gewinnmargen

Weniger manuelle Arbeit heißt mehr Output pro Kopf. Deine Fixkosten bleiben stabil, die Gewinnspanne wächst.

Steigende Gewinnmargen

Weniger manuelle Arbeit heißt mehr Output pro Kopf. Deine Fixkosten bleiben stabil, die Gewinnspanne wächst.

Steigende Gewinnmargen

Weniger manuelle Arbeit heißt mehr Output pro Kopf. Deine Fixkosten bleiben stabil, die Gewinnspanne wächst.

Mehr Fokus auf das, was wirklich zählt

Wir schaffen den Raum, damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst, anstatt in einem goldenen Hamsterrad zu stecken.

Mehr Fokus auf das, was wirklich zählt

Wir schaffen den Raum, damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst, anstatt in einem goldenen Hamsterrad zu stecken.

Mehr Fokus auf das, was wirklich zählt

Wir schaffen den Raum, damit du dich auf Wachstum konzentrieren kannst, anstatt in einem goldenen Hamsterrad zu stecken.

Der Ablauf

So kannst du mit uns zusammenarbeiten

Schritt 1: Erstgespräch

Trag dich für ein unverbindliches, 20-minütiges Erstgespräch ein. Wir schauen uns deine aktuelle Situation an, erkennen erste Engpässe und geben dir sofort umsetzbare Impulse mit.

Ziel: Du weißt direkt, ob und wie ProzessFabrik dich spürbar unterstützen kann.

Schritt 1: Erstgespräch

Trag dich für ein unverbindliches, 20-minütiges Erstgespräch ein. Wir schauen uns deine aktuelle Situation an, erkennen erste Engpässe und geben dir sofort umsetzbare Impulse mit.

Ziel: Du weißt direkt, ob und wie ProzessFabrik dich spürbar unterstützen kann.

Schritt 2: Prozess-Analyse

Gemeinsam mit dir entwickeln wir eine individuelle Automatisierungsstrategie, abgestimmt auf dein Team und deine Ziele. Keine Buzzwords, sondern konkrete Empfehlungen, die dich schnell entlasten.

Ziel: Du bekommst Klarheit, Struktur und einen realistischen Umsetzungsplan.

Schritt 2: Prozess-Analyse

Gemeinsam mit dir entwickeln wir eine individuelle Automatisierungsstrategie, abgestimmt auf dein Team und deine Ziele. Keine Buzzwords, sondern konkrete Empfehlungen, die dich schnell entlasten.

Ziel: Du bekommst Klarheit, Struktur und einen realistischen Umsetzungsplan.

Schritt 3: Zusammenarbeit

Wenn beide Seiten überzeugt sind, starten wir für dich in die Umsetzung. Wir übernehmen die Automatisierung deiner Prozesse und entlasten dich ab Tag 1 spürbar im Alltag.

Ziel: Du bekommst eine Lösung, die wirklich funktioniert ohne dich selbst zusätzlich zu belasten.

Schritt 3: Zusammenarbeit

Wenn beide Seiten überzeugt sind, starten wir für dich in die Umsetzung. Wir übernehmen die Automatisierung deiner Prozesse und entlasten dich ab Tag 1 spürbar im Alltag.

Ziel: Du bekommst eine Lösung, die wirklich funktioniert ohne dich selbst zusätzlich zu belasten.

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Effiziente Prozessautomatisierung für Unternehmen

Wir von ProzessFabrik setzen auf smarte Prozessautomatisierung, um Geschäftsprozesse automatisieren zu können, und interne Prozesse optimieren wir konsequent. Als Automatisierungsagentur prüfen wir jeden Arbeitsschritt, ersetzen manuelle Aufgaben durch Business Automation und schaffen klare Strukturen. So reduzieren wir Aufwand, steigern Produktivität und geben deinem Team Raum für wertschöpfende Tätigkeiten. ProzessFabrik sorgt dafür, dass du Zeit sparst und gleichzeitig auf Skalierung vorbereitet bist.

Workflow-Automatisierung für messbaren Nutzen

ProzessFabrik entwickelt Workflow-Automatisierungen und baut effiziente und automatisierte Workflows, die deinem Unternehmen Zeit sparen und Effizienz steigern. Als Prozessautomatisierungs-Agentur verbinden wir Systeme, entfernen Medienbrüche und erhöhen die Transparenz. Jedes Teammitglied weiß sofort, was zu tun ist, weil wiederholbare Abläufe zuverlässig laufen. Mit unserer Erfahrung erreichst du stabile Prozesse, die Fehler vermeiden, Wachstum beschleunigen und deine Gewinnmarge steigern.

Digitale Prozessberatung für skalierbare Prozesse

Unsere digitale Prozessberatung zeigt dir, wie du skalierbare Prozesse aufbaust und digitales Wachstum sicherst. ProzessFabrik analysiert Abläufe, beseitigt Engpässe und führt Prozessoptimierung praxisnah durch. Wir dokumentieren jeden Schritt, schulen dein Team und verankern neue Standards. So stellen wir sicher, dass Verbesserung nachhaltig wirkt und dein Unternehmen dauerhaft effizient arbeitet. So hast du mehr Zeit fürs Wesentliche und kannst dein Unternehmen strategisch gestalten statt im Tagesgeschäft festzuhängen.

Kostenlose Prozessanalyse von ProzessFabrik

Starte mit der Prozessanalyse kostenlos von ProzessFabrik. Wir prüfen interne Prozesse, zeigen Einsparpotenziale und machen Verbesserung sofort greifbar. Du erhältst einen klaren Plan, wie wir gemeinsam Prozessautomatisierung umsetzen und Workflow-Automatisierung etablieren. Ob Zapier-Beratung für schnelle Integrationen oder maßgeschneiderte Lösungen: wir liefern dir konkrete nächste Schritte, damit du sofort profitieren kannst.

Zapier, Make und n8n Prozess-Automatisierungen

ProzessFabrik implementiert Zapier, n8n und Make Automatisierung  und  Integrationen, wenn komplexe Datenflüsse gefragt sind. Wir schaffen robuste Schnittstellen, automatisieren Aufgaben und sichern konsistente Daten. Durch Geschäftsprozesse automatisieren senken wir Fehlerrisiken und erhöhen Geschwindigkeit. Diese Form der Business Automation gibt dir Kontrolle und Flexibilität, während dein Team sich auf strategische Projekte fokussiert.

ProzessFabrik steigert Effizienz und Wachstum

Mit ProzessFabrik erhältst du Prozessautomatisierung, Workflow Automatisierung und skalierbare Prozesse aus einer professionellen Hand. Das zahlt direkt auf deinen Unternehmenserfolg ein. Effizienz steigern & Zeit sparen. Klare Dokumentation, kontinuierliche Optimierung und praxisnahe Beratung sorgen dafür, dass Verbesserungen dauerhaft greifen. So entsteht ein stabiles Fundament für nachhaltiges digitales Wachstum und mehr Erfolg.

Häufige Fragen

Kostenfreie Beratung

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Was macht die ProzessFabrik – und was nicht?

Was macht die ProzessFabrik – und was nicht?

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Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

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Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?

Was unterscheidet euch von Freelancern oder Agenturen?

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Wie viel Zeit muss ich in die Zusammenarbeit investieren?

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Wann lohnt sich Automatisierung für mein Unternehmen?

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Welche Tools nutzt ihr und braucht ihr Zugang?

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Was kostet das und was bringt es mir?

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Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?

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Dein Unternehmen muss auch ohne dich funktionieren.

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